Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDI un(e) assistant(e) d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : * Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, * Filtrer et rediriger les appels, * Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, * Être en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, * Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, * Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), * Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), * Établir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, * Gérer le programme de mobilité France Éducation International (assistants de français à l'étranger), * De manière générale, assister[...]
